Die Kindergruppe Kallamatsch e.V. ist als Elterninitiative organisiert. Sprich: Ohne Initiative der Eltern ist die Kallamatsch nicht denkbar. Monatlich stattfindende Elternabende dienen der Organisation von pädagogischer Arbeit und anfallenden Elternaktivitäten.
Einzelne Eltern übernehmen Ämter, die der Koordination bestimmter Teilbereiche dienen. Dazu gehören:
| Amt | Aufgaben |
| 1. Vorsitzender | Mitgliederverwaltung Personalangelegenheiten |
| 2. Vorsitzender | Kassenwart |
| 3. Vorsitzender | Versicherungen & Verträge Kontakt Vermieter |
| Immobilien | Suche nach geeigneten Immobilien Umzug in die neue Immobilie |
| Events | Organisation von Festen und Fahrten |
| Sponsoring | Suche nach potentiellen Sponsoren |
| Hausmeister / Garten | Erledigung von Reparaturen Beauftragung von Handwerkern Pflege des Außenbereichs |
| Hygiene | Kontrolle und Weiterschreibung des Hygienekonzepts Kontrolle Lebensmittelhygiene |
| Medien / DSGVO | Pflege der Kallamatsch-Website, Email-Korrespondenz |
| Geschenke | Besorgen von Geschenken für die Mitarbeiter |
| Protokoll | Erstellen von Protokollen der Elternabende |
Die Eltern übernehmen darüber hinaus grundsätzlich weitere Dienste:
- Regelmäßig bereiten die Eltern Nachtisch für alle Kallamatschies zu
- Die wöchentlich anfallende Wäsche (Kinderhandtücher etc.) wird von den Eltern gewaschen
- Bei Ausfall der Putzkraft wird die Reinigung der Räume nach Betreuungsende durch die Essensdienst-Eltern übernommen
- Im besonderen Ausnahmenotfall (kurzfristiger Ausfall von Erzieherinnen) springt ein Elternteil nach Absprache für die Betreuung mit ein. Berufliche Verpflichtungen der Eltern werden hierbei selbstverständlich berücksichtigt
Natürlich macht es Arbeit, eine Kindertagesstätte als Elterninitiative am Leben zu erhalten. Aber man sollte nie vergessen, dass man dadurch auch ein größtmögliches Mitspracherecht in allen Bereichen hat: ob es nun die Einstellung neuer Mitarbeiter, die Gestaltung von Räumen und Außengelände, Einkauf von Spielsachen oder viele andere Dinge sind (wie auch die Auswahl der neuen Kinder/Eltern) – immer darf die eigene Meinung offen gesagt werden und man weiß, dass jeder Einwand und auch jede gute Idee immer ein offenes Ohr findet.